Administratief ondersteuner vaarexcursies Naardermeer m/v

Natuurmonumenten organiseert jaarlijks tussen april en oktober vaartochten op het Naardermeer. Dit gebeurt vanuit het beheerkantoor in Naarden, waar twee ondersteunende medewerkers de tochten organisatorisch begeleiden. De tochten zelf worden geleid door een team van 25 enthousiaste vrijwillige excursieleiders. Er zijn individueel te boeken tochten, besloten groepen en scholen. Er wordt gewerkt met een geautomatiseerd boekingssysteem en gidsenrooster.

De beheereenheid Gooi en Vechtstreek van Natuurmonumenten zoekt een enthousiaste vrijwilliger die het beheerteam administratief gaat ondersteunen.

Functieonderdelen zijn:

December-maart

• Invoeren van het jaarprogramma in het boekingssysteem
• Samenstellen van het gidsenrooster op basis van beschikbaarheid van de excursieleiders
• Actief onder de aandacht brengen van het educatieve programma bij scholen in de omgeving

April-november

• Dagelijkse/wekelijkse controle van geboekte vaarten; inplannen van gidsen, eventueel afstemmen van boekingen met beheerteam
• Extra aandacht geven aan specifieke uitzonderingsgevallen in de boekingen
• Administratie van boekingsaantallen
• Verwerken van boekingen van scholen , contact onderhouden met de scholen en afstemming met de jeugdgidsen.

November- januari

• Bijdrage leveren aan de evaluatie van het vaarseizoen.

Wat vragen wij:

• Affiniteit en ervaring met administratie
• Ervaring met het werken met de computer; bekend zijn met boekingsprogramma’s strekt tot aanbeveling , maar is niet noodzakelijk.
• Bereidheid om samen te werken
• Beschikbaarheid van minimaal een halve dag in de week gedurende het hele jaar.
• MBO denkniveau
• Bereidheid om, na een inwerkperiode, zich voor enkele jaren te binden.

Wat bieden wij:

• Een zelfstandige administratieve functie met mogelijkheden om te groeien in een specifieke rol.
• Mogelijkheid om te werken op het beheerkantoor. In overleg is er de mogelijkheid om thuis te werken.
• Mogelijkheid om deel uit te maken van een gezellig en professioneel werkteam.
• Mogelijkheid om jaarlijks gratis deel te nemen aan een vaarexcursie.